fbpx
Ja mājās ir dators/telefons un internets

Ja mājās ir dators/telefons un internets

Ja mājās ir telefons/dators un internets

Kā sazināties ar grupu, izmantojot video zvanu

Ierobežotās klātienes tikšanās mums liek domāt par iespējām kā komunicēt attālināti – interneta vidē. Papildus vienvirziena video translēšanas iespējām, izmantojot Facebook platformu, ir iespējamas arī attālinātas grupu nodarbības, savstarpēji komunicējot ar video vai audio zvanu palīdzību. Starp daudzām iespējām un piedāvājumiem, pirms izlemt par labu kādai ir svarīgi pārdomāt:

1. Drošība. Neatkarīgi no izmantotās platformas svarīgākais ir būt drošiem un pārliecinātiem par sevi un grupas dalībnieku drošību internetā, datu drošību, īpaši kontaktinformāciju.

2. Dalībnieku skaits. Jo lielāks dalībnieku skaits, jo lielāki resursi ir nepieciešami un var būt vajadzība izmantot maksas plānus. Reizēm tikai par noteiktu meneša maksu ir ietvertas tās funkcijas, kas tik ļoti noderētu komunikācijai, piemēram sarunas ilgums.

3. Auditorijas iesaistīšana. Grupu tikšanās reizēs svarīgākais ir savstarpējā komunikācija. Bez atgriezeniskās saites mēs iegūstam tikai vienvirziena kustību vai īsus nelielus komentārus. Informāciju esam nodevuši, bet mēs vēlamies, lai dalībnieki iesaistītos – “čatotu”, jautātu, atbildētu un uzreiz būtu iespējams atbildēt katram. Ir platformas, kas piedāvā iespēju pievienot aptaujas, dalīties ar savas izmantotās ierīces ekrānu (piemēram prezentāciju, vizuālo materiālu), sūtīt ziņas konkrētam vai visiem grupas dalībniekiem.

4. Ieraksts. Reizēm var rasties nepieciešamība grupas darba gaitu, piem. diskusiju, rezultātu, (lēmumu vai lekciju) ierakstīt, lai pie tā atgrieztos vēlāk vai dalītos ar citiem. Atsevišķas platformas šādas iespējas piedāvā bezmaksas versijās.

5. Tehniskā sarežģītība. Cik sarežģīta vai vienkārša būs lietošana? Vai visiem dalībniekiem būs nepieciešamās lietas, piem. Facebook lietotāja konts vai e-pasta adrese. Vai tīri tehniski būs iespējams tikt galā ar platformas funkcijām. Bet atceries, nepamēģināsi, neuzzināsi.

Viss iepriekš minētais ir nieks, ja mēs nezinām kādas ir mūsu potenciālas grupas – draudzes padomes, mazās grupas, Bībeles studiju grupas, Iesvētes mācības grupas u.c. tehnoloģiskās iespējas. Var jau gribēties izveidot interneta saziņas grupu, bet ja iecerētajiem dalībniekiem nav pieejams internets, tas diezin vai būs iespējams.

Ņemot vērā iepriekš minēto un jau savā ikdienas komunikācijā lietotās platformas, tabulā ir apkopotas dažas no iespējām. Piebildīšu, ka salīdzināšanai izmantotas bezmaksas versijas un video zvanu iespējas.

 
Dalībnieki
Sarunu ilgums
Sarunu ieraksts
Piezīmes
Skype
Līdz 50 cilv.
100 h mēnesī, max 10 h dienā, max 4 h viena saruna. Pārsniedzot limitu tikai audio zvani
Iespējams
Video nodrošina tikai līdz 6 cilv. Virs tā video redzams grupas vadītājs
Facebook Messanger
Līdz 50 cilv.
Operatora interneta ierobežojumi
 
Nepieciešams Facebook lietotāja konts
WhatsApp
Līdz 4 cilv.
Operatora interneta ierobežojumi
 
Dalībniekiem jābūt saglabātiem kā kontaktiem tālrunī. Pieejams arī datorā
Google Hangouts
Līdz 10 cilv.
Operatora interneta ierobežojumi
 
Nepieciešams epasts
Microsoft Teams (ja lieto Office 365)
Līdz 80 cilv.
4 h
Iespējams
Nepieciešams epasts
Zoom
Līdz 100 cilv.
40 min. 1:1 bez limita*
Iespējams
Uzaicina caur e-pastu vai “čatu”

*Šobrīd, COVID -19 pandēmijas laikā, ZOOM piedāvā papildus funkcijas arī bezmaksas pakalpojuma lietotājiem. Vairāk info 

Izvēloties kādu no platformām svarīgi būtu ņemt vērā arī to, kas jau tiek izmantots ikdienas komunikācijā. Varbūt velosipēds nav jāizdomā no jauna, tikai ir nepieciešami nelieli papildinājumi, piemēram ērtāks sēdeklis vai bagāžas soma, jo esam apņēmušies braukt garākas distances. Bet cik lietošanai ērts vai neērts ir izvēlētais rīks, var un vajag izmēģināt pirms dalīties ar to, ieteikt citiem. Ar to domājot, iztestē pats, pirms piedāvā.

Kad ir viss nepieciešamais, lai grupas tikšanās notiktu (tēma, laiks, tehnoloģiskais risinājums), svarīgi ir potenciālajiem grupas dalībniekiem darīt to zināmu – uzaicināt. Uzaicinājumā ietver informāciju par to, kā būs iespējams pievienoties, izmantojot datoru vai telefonu vai planšeti. Vai būs nepieciešams lejuplādēt attiecīgo aplikāciju, vai ir jāizveido e-pasta adrese, ja tādas nav. Izdari to pirms, lai šie jautājumi nekavētu grupas darbu pirmajā tikšanās reizē.

Pirms noteiktās tikšanās reizes pārdomā:

1. Grupas kultūru – darba noteikumus

savstarpējā komunikācija – runāšanas kārtība. Lai darbs neizvērstos par nepārtrauktu kņudēšanu, runāšanu vienlaicīgi vairākiem cilvēkiem, ir svarīgi noteikt (atgādināt) komunikācijas noteikumus.

visi grupas dalībnieki visu laiku ir ar izslēgtiem mikrofoniem. Ja negribam dzirdēt katra fona trokšņus – raudošos bērnus, vakariņu traukus vai ģimenes locekļu dotos norādījumu par rītdienas uzdevumiem u.tml. Ir svarīgi to atcerēties.

– nepieciešamība izteikties:

– –  konkrētai personai tiek dots vārds, uzrunājot to. Uzrunātais ieslēdz mikrofonu.

– – ja kāds vēlas izteikties, dod zīmi ieslēdzot mikrofonu un/vai paceļot roku.

Vadītājam pirms darba uzsākšanas būtu svarīgi pārliecināties, ka visi dalībnieki saprot kā ieslēdz un izslēdz mikrofonu viņu izmantotajā ierīcē – telefons/dators/planšete. Jau pēc dažām reizēm pamanīsi, kā disciplīna tiek ievērota un vai ir nepieciešams ko mainīt.  Ja tas tā nenotiek, ir vērts atgādināt katru reizi, uzsākot darbu.

Papildus var ierobežot katra dalībnieka izteikšanās laiku, tāpat kā kopējo grupas darbam paredzēto laiku. Tas palīdzēs koncentrēties un “savākties”.

2. Iepazīšanās ir svarīga, ja grupas dalībnieki nav savstarpēji pazīstami. Būtu tikai jauki, ja pavisam īsi dalībnieki savā starpā iepazītos. Svarīgi ir arī norādīt (atgādināt), par runātā konfidencialitātes robežām. Tajā pašā laikā var gadīties, ka atsevišķos gadījumos, kāds no dalībniekiem var atteikties no iespējas runāt, ja mājās nav iespējas  sarunas laikā nodalīties no apkārtējiem. Tā teikt, ja nav iespējams brīvi izteikties, ja kāds no mājiniekiem klausās, lai nedzirdētu par ko runā. Esiet saprotoši.

3. Laiks neformālām sarunām. Atvēliet laiku tējai un kafijai arī online komunikācijā. Tas lieliski saliedēs grupu.  Jautājums: “Kā ir pagājusi nedēļa?” palīdzēs, atsaldēs sākotnējo mulsumu un būs lielisks sarunas laika kavēklis, kamēr piebiedrojas tie, kas nedaudz aizkavējušies.

4. Papildus ierīces. Lieto austiņas, lai netraucētu mājiniekiem un arī pašam labāka iespēja dzirdēt. Austiņas ar iebūvētiem mikrofoniem var uzlabot arī skaņas kvalitāti.

5. Esi interaktīvs, izmanto papildus tehnoloģiskās iespējas, ko piedāvā katra kontrētā platforma.  Dalies ar materiāliem, sūti tekstus čatā, izmanto “dalīšanās ar ekrānu” iespējas. Ja nepieciešams ātri noskaidrot viedokli uz kādu jautājumu vai vienoties par nākošās tikšanās laiku, izmanto aptaujas iespējas (“poll” angļ.val.). Uz tāfeles (“whiteboard” angļ. val.) vari rakstīt, zīmēt. Tehnoloģijas palīdzēs tavam radošumam.

Kad viss ir sagatavots, vēl tikai jāpārliecinās, ka interneta pieslēgums ir darba kārtībā un vai ir pieejams nepieciešamais mobilo datu daudzums. Skype video zvans var izlietot līdz pat 8GB stundā. Jāatzīmē, ka video zvaniem ir nepieciešams vairāk datu kā audio zvaniem. Tāpat interneta ātrums ietekmēs video un audio kvalitāti. Jo lēnāks internets, jo sliktāka būs kvalitāte. Pārliecinies vai telefons/dators ir uzlādēts vai lādēšanas vads atrodas sasniedzamā attālumā, ja būs nepieciešams. Citādi sarunas vidū var nākties to pārtraukt, lai aizskrietu pēc vada, kurš vēl kaut kur ir jāatrod. Ja auditorija to sapratīs, var gadīties, ka tas izjauks sarunas domu vai pārtrauks diskusiju visinteresantākajā momentā. Protams, neaizmirsti par savas ierīces skaņas kvalitāti, gaismu, fona un blakus trokšņiem.

Ja tas viss ir pārdomāts un viss ir sagatavots, tad trīs, divi, viens … Aiziet! Zvanām!

Ja kāds no apkārtējiem pamanās “ieslīdēt” ekrānā kamēr notiek sazvanīšanās, nedzen prom, bet ieaicini pievienoties, kaut ar vienu auss vai acs kaktiņu. Varbūt nākošajā reizē būsiet jau divi, kas ieklausās sarunās par Dievu, protams, ja to atļauj grupas noteikumi.

Mums, kristiešiem, ir svarīga sadraudzība un būšana klātienē, online satikšanās ir risinājums ierobežotas pārvietošanās un satikšanās laikā. Nekas nespēj atsvērt klātienes satikšanās. Vai vari jau iedomāties to prieku brāļu un māsu sejās, kad atkal tiksieties… Attiecības, komunicējot attālināti, tikai stiprināsies.

Tāpat šodien apgūtās iemaņas var būt noderīgas nākotnē, ja nepieciešams sapulcināt cilvēkus, piemēram, no dažādām pilsētām. Tā vietā, lai tērētu mūsu dārgākos resursus (laiku un naudu) varam vienkārši sazināties video zvanā. Arī cilvēki ir svarīgs resurss, tāpēc neaizmirsīsim par tiem, kā optimālāk organizēt darbu un sazināties ar draudzes locekļiem. Par to citā rakstā.

Ja rodas jautājumi un varam kā palīdzēt, sazinieties ar mums

svetdienas.sarunas “at” gmail “punkts” com

Facebook iespējas draudzēm

Facebook iespējas draudzēm

Šoreiz par tām iespējām, ko var izmantot virtuālai saziņai Facebook (FB) platformā, lietojot tā piedāvātās iespējas tieši baznīcām, draudzēm vai jebkurai citai mazākai vai lielākai kopienai.

Baznīca ir kas vairāk kā tikai dievkalpojumi svētdienās. Bet ko darīt, tad, kad (un ja) arī baznīcas kalpošanas apstāsies ierastajā veidā un formā? Šādos gadījumos lieliska iespēja ir izmantot FB (atzīsim, ka daudzi jau to tāpat lietojam ikdienā) un tā piedāvātās iespējas –  tieši LIVE video FB lapās vai FB grupās.

Ja mēs uz FB skatāmies kā māju, tad FB lapa ir mājas priekšnams, FB grupa – istaba, kur jūs ieaiciniet cilvēku dziļāk – uz sarunu.

Grupas ir tās, kas var vienot baznīcu ārpus ēkas, notikumiem, vienot interneta vidē. Ja jūsu draudzei vēl nav FB grupas, izveidojiet to un sāciet veidot attiecības arī tur. Apvienojieties vairākas draudzes kopā, īpaši, ja jums kalpo viens mācītājs. Esam jau mēs latvieši viensētnieki, bet vienmēr taču ir iespēja mainīties.

Izveidojot grupu, savienojiet to ar savu FB lapu. Funkcija atrodama lapas kreisajā malā, zem lapas nosaukuma.

LAPA – jūsu draudzes publiskā seja un tā ir pieejama ikvienam FB un interneta lietotājam. Ja ierakstīsiet Google savu draudzes nosaukumu, tur jau tā būs. Lapā jūs dalaties ar informāciju par savu draudzi, notikumiem, pasākumiem, svarīgākajām ziņām un jaunumiem, kas interesē/var būt interesanti, noderīgi un vajadzīgi jūsu sekotājiem vai varbūt interesanti jaunpienācējiem. Atceramies, ka lapas informāciju, lai sasniegtu vairāk cilvēku, kam tas interesē, mēģinām ievietot tad, kad tur pulcējas visvairāk auditorijas. Vai tā teikt, ziņojumu priekšnamā izliekam tad, kad ir vislielākās iespējas, ka garāmejošo pūlis ir liels un tie traucas garām ar vidējo ātrumu, kas ir lielāks par atļauto, un pamanīs to, ko gribam pateikt. Regulārie garāmgājēji jau zinās kur skatīties, bet kā ar pārējiem? Ir jāpaspēj uz darbu, jāpabaro bērni,  jāīsina laiks pārvietojoties no A uz B slīdot pār ekrānu u.tml.

GRUPA – ja lapa ir publiskā seja, tad grupa jau ir vieta, kur veidot attiecības, iesaistīties sarunās, kopīgi augt, būt tuvākiem. Izveidojot grupu, jūs varat izvēlēties vai tā ir publiska, privāta vai slēpta. Privātai grupai var pievienoties ar uzaicinājumu un apstiprinājumu, tā ir atrodama FB meklētājā. Slēptas grupas nav atrodamas, tajās var iekļūt tikai ar uzaicinājumu. Attiecību veidošana grupā prasa laiku, tāpat kā dzīvē. Reizēm virtuālā vide kavē atvēršanos, reizēm – gluži pretēji. Gan jau esiet novērojuši atšķirības, ja paši esiet kādās grupās, kaut vai ar to cik daudz iesaistāties vai tikai iegūstiet informāciju.

Tagad par video

LIVE video LAPĀ. Ja lietojat LIVE video iespējas lapā, jūsu sekotāji var pievienoties, skatoties uzdot jautājumus, spiest “patīk”. Viņi varēs dalīties ar šo video arī savā profilā vai citā lapā. SVARĪGI, ja grupa ir savienota ar lapu, jūs varat aicināt cilvēkus pievienoties savai grupai, kur varēsiet turpināt saziņu, kad LIVE video būs beidzies. Tas varētu būt noderīgi, ja kāds ir uzrunāts garām ejot.

Atgriežoties pie salīdzinājuma ar māju, ejot garām, kāds ir ieraudzījis ko intersantu (gaismu, troksni, sarunas…) un pietuvojies jūsu namam, tad no priekšnama ieaicināsiet istabā. Izmantojiet iespēju iegūt jaunus draugus!

LIVE video GRUPĀ: grupas dalībnieki arī šeit varēs iesaistīties ar komentāriem un spiest “patīk”. SVARĪGI, ka ar LIVE video slēgtās grupās nevar dalīties (“nošērot”) ārpus grupas. Šāda veida formātu var izmantot, lai būtu kopā Bībeles studijās, iesvētes mācības nodarbībās, citas tikšanās, kas notiek draudzē nedēļas laikā, bet nav iespējams satikties klātienē.

Kā ar pašu video?

Gan jau grupa sapratīs, ja mācītājs ieslēgs savu telefonu ar tiešraidi no mājām. Mēs taču esam visi savējie savā istabā. Pats savu telefonu, vislabāk uz statīva, ne rokās, bet tās jau ir nianses, lai būtu skaistāk un vieglāk skatīties vai pašam runāt. Protams skaņa, protams gaismas, protams vide un fona trokšņi, bet tas viss ar laiku ir labojams.

SVARĪGI, ka LIVE video lapā var translēt tikai tas, kuram ir tiesības to darīt, grupā  – ikviens grupas dalībnieks. Tas nozīmē, ka mācītājam, lai viņš pats no sava telefona varētu pārraidīt video ir jābūt tādām tiesībām (administratoram, redaktoram) FB lapā. Tas ir svarīgi, ja lapu pārrauga, ar to darbojas, kāds no draudzes locekļiem un mācītājs tai nav pievienots kādā no minētajiem amatiem.

Papildus ieguvumi grupās

Grupas ir noderīgas, lai dalītos, glabātu arī informatīvus materiālus – augšupielādēt dokumentus, kas varbūt noderīgi visai draudzei (dievkalpojuma kārtība) lasāmvielu, dalīties ar sprediķiem, uzdot jautājumus, piedāvājot noteiktus atbilžu variantus, vienkārši kaut ko pajautāt u.c. –  komunicēt pārraugāmā telpā. Ir labi, ja grupai ir zināmi noteikumi, ko drīkst un nedrīkst, lai zinām ka uzvesties, kurus var iekļaut grupas izveides procesā, tās aprakstā.

Lielākais grupu pluss ir tas, ka par katru jaunu ierakstu grupas dalībnieki saņems paziņojumu (ja vien tos apzināti nebūs izslēguši). Cilvēkam vieglāk uzzināt un nepalaist garām ko svarīgu. Ieraksti FB lapās bieži var paslīdēt garām nepamanīti – kā jau minētās braucošās mašīnas aiz loga. Ja visu laiku nesēdi un nepievērs uzmanību, tad, kas brauca garām no rīta? Atliek tikai minēt.

No kā izvairīties

No pieredzes, skatoties uz tām draudzēm, kas FB izmanto kā personīgos profilus, ne lapas. To  varbūt varētu salīdzināt, kā daudzbērnu ģimenei spiešanos dzīvoklī bez ērtībām un priekšrocībām, ja blakus ir māja ar komfortu -priekšnamu un lielu istabu. Nu dzīvoklis it kā liekas ērtāks, zināms, pierastāks… Tajā pašā laikā blakus ir lielākas neizmantotas ekstras ar vienādu resursu patēriņu. Izmantojot profilu, jūs palaižat garām tādas iespējas kā – papildināt savu sekotāju/fanu pulku, zināt, kā jums veicas, ko mācīties, ko uzrunāt, bet pats galvenais atvieglot pašiem savu kalpošanu – vieglāk aizsniegt cilvēkus.

Papildinājumam

Un vēl viena lieta, ko ieteiktu – lai draudzi vieglāk atrast FB miljonos. FB lapas Par mums “About” sadaļā izveidojiet savas draudzes īso lietotājvārdu, ko apzīmē ar @

Ja kādam būs ļoti iepaticies, kaut kas no jūsu darītā draudzē, baznīcā … cilvēks gribēs ar to padalīties un tā teikt “ietagot”. To būs vieglāk izdarīt, ja jums šis lietotāja vārds būs izveidots. Citādi, nu kā lai zina kā draudze pareizi saucas vai ir nosaukta FB platformā? Šo lietotāja vārdu visvienkāršāk būs izveidot tādu, ko cilvēki lieto ikdienā vai kā draudzi sauc sarunvalodā. Es šeit domāju pieklājīgās formas. Daloties ar ierakstiem, lai “ietagotu” lapas, ne cilvēkus, mēs rakstām @tavadraudze un mums parādās varianti, no kuriem izvēlamies nepieciešamo. Reizēm tas prasa pacietību vai labāku internetu, bet ir tā vērts.

Neatbildēts šoreiz paliks jautājums, kā aizsniegt tos, kam nav vai kas nelieto FB, kam nav datora vai interneta.

Ja kādam ir jautājumi un varam kā palīdzēt, sazinieties ar mums svetdienas.sarunas@gmail.com